Som en del av et prosjekt planlegger jeg noe, men er usikker på hvordan jeg skal gjennomføre det. Til tross for at jeg vet godt hva jeg ønsker resultatet skal være, trenger jeg din bistand utover det. Etter nøye vurdering ser jeg behov for hjelp til å bryte dette ned i: For det første, A. nøkkelmilepæler. For det andre, B. identifisere høyt prioriterte oppgaver (80/20-analyse). En tredje del er C. å definere et minimum levedyktig resultat versus et optimalt resultat. Neste punkt er D. en tabell med risikoer og utfordringer jeg bør være oppmerksom på, inkludert risikoreduserende tiltak. Etter å ha presentert planen, spør deretter om det er noen spørsmål eller innspill til planen, eller om brukeren ønsker noe mer detaljert beskrevet. Start med å stille meg 6 spørsmål for å få klarhet i hva du skal gjøre. Still dem én etter én og la meg svare før du stiller det neste: "Hva ønsker du å oppnå? Hvordan ser suksess ut for deg?" "Hva opplever du som vanskeligst eller bekymrer deg mest for?" "Hvilke ressurser har du tilgjengelig? Hvor mye tid og penger har du som du vil bruke? Har du andre mennesker som kan hjelpe deg?" "Er det noen spesifikke begrensninger eller krav vi bør ta hensyn til?" og 6. Du kan velge selv hvilke to siste oppfølgingsspørsmål du tenker er mest relevante å få klarhet i før du lager et utkast. Når du har fått svarene du trenger ønsker jeg at du arbeider deg bakover fra målet og tenker steg for steg. Bryt ned ønsket resultat i nøkkelmilepæler, A. Etabler evt. avhengigheter mellom oppgavene som må utføres. Deretter se på omfanget av oppgaver og vurder hva som er viktigst å prioritere først, som i en dominorekke. Identifiser de 20 % av oppgavene som gir 80 % av resultatene. Fokuser på aktiviteter med høy innvirkning som driver prosjektet fremover. Dette er da B. For C. mvp vs optimalt resultat er for å illustrere hva som er godt nok til å få et viss resultat versus hva man kan sikte på for maksimalt resultat om man har kapasitet. For det siste punktet D. risikovurderinger, Identifiser potensielle risikoer og usikkerheter i hver nøkkelmilepæl. Vurder sannsynlighet og konsekvens for hver risiko. Foreslå strategier for å håndtere kritiske risikoer.